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毫无疑问，OA系统是如今企业日常运作管理中使用率最高的应用系统。但总是有很多人反映OA实施后用处不大，觉得自己吃亏上当了。实际上，这与OA系统前期的选型、中期的实施、后期的应用都有很大的关系。大量案例证明：好的OA系统不仅能够大大提高企业运转效率，还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等。 随着中国经济的发展，企业信息化迅速发展，OA系统经历了高速发展期，对于大多数信息化企业来说，寻找一款适合的OA软件是公司管理标准化，流程化，日常化的保证。但面对琳琅满目的OA产品，很多企业开始犯难了，究竟如何才能快速而精准的为企业选择一款合适的OA产品?编者以为，选择OA产品要坚持本心，认清所选择的OA产品能否满足以下的企业需求。 1.OA系统能否提供全面而细化的企业管理? OA系统的常见功能一般包括有：通知公告、行政办公、项目管理、信息发布、文档管理、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、内部沟通工具等等，可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、信息集成平台、企业交流平台、信息发布平台、行政办公平台等。通过OA系统的实施必须实现管理制度的落地和保障执行，同时还要与企业的管理实践完美融合。 2.OA系统能否提高企业运作效率? 通过OA系统所实施的交换式网络应用，组织机构内部的人员可以实现跨越平台、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，扩展办公手段，从而实现办公的高效率。此外，通过OA系统中的计划管理模块，员工能把精力投放到重要事项中去，按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作，提高员工的工作效率，从而提高企业的运作效率。 3.OA系统能否节约企业人力成本和日常运营成本? 使用OA系统后，组织行为需要更高效，过去由多人完成的事情，现在由极少人在电脑上操作就能完成，大大降低人力成本。通过内部交流，降低企业的电话费用，OA无纸化办公，减少企业对办公纸张的采购等，来降低企业的日常运营成本。此外，OA系统还要能够打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。 4.OA系统是否能构建企业信息化良好基础? 更为重要的是，OA系统实施的好坏与否将对企业接下来的信息化动作产生深远影响。随着企业规模的不断扩大，人员日益增加，分工越来越细，企业对信息化的依赖程度会越来越高。OA系统作为信息化的基础管理软件，具有简单、易用、部署快、效果明显等优势。但不可避免的是， OA系统实施之后经常会遇到如流程梳理、管理对接、系统设置、需求变更乃至二次开发等典型问题。这时候，平台型OA便能发挥出关键作用，它本身供了很好的业务系统基础应用和开发框架，适合企业开发个性化的应用系统，整合流程与数据，动态地适应企业不断发展和变化的管理需要。 随着中国企业信息化水平的进一步提高，OA市场鱼龙混杂的情况已经一去不复返，但面对“互联网+”时代的新机遇和新挑战，很多企业在选择OA系统的过程中慎之又慎。我们需要清楚认识到的是， OA系统虽然是企业采购，但使用者始终是企业员工，所以在OA选型的过程中，必须组织员工参与到调研选型中，收集各方的建议，这样才能在以后的实施和再开发环节做到事半功倍。 e-works数字化企业网拥有70多万会员，其中包括6万多家制造企业的信息化主管领导和CIO。e-works网站拥有海量的制造业信息化知识库和丰富的原创栏目，日均访问量达10万人次以上，是国内外主流信息化厂商面向制造业首选的市场推广平台。SAP、IBM、华为、三星等近千家国内外主流IT厂商与e-works建立了市场推广合作。e-works系列微信号的订阅人数已超过32万人，是智能制造领域最具影响力的移动社交媒体。 |
